Ha egy ügyfél nem a saját nevében jár el az engedélyezés során, hanem meghatalmaz erre valaki mást (pl. tervező) az teljesen jogszerű és gyakori jelenség. Ez esetben azonban kötelező eljárásjogi kellék a megfelelő meghatalmazás csatolása is. A meghatalmazás hiányában a hatóság a kérelmet visszautasíthatja.
A meghatalmazás kiadásakor mindig érdemes tisztázni, hogy az pontosan mire terjed ki és meddig tart. A meghatalmazást minden esetben alá kell írni, mert csak úgy hiteles!